[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]

주요 개인정보 처리 표시(라벨링) 정보입니다.

처리 목적	보유 기간	처리 항목	개인정보
제3자 제공	처리위탁	파기	정보주체의 권리의무
안정성 확보조치	자동화 수집	개인정보 보호책임자	열람청구
고충처리부서	권익침해 구제	영상정보처리기기	처리방침변경

제1조(개인정보의 처리목적, 처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간)

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• 각 개인정보 처리 목적, 처리 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  개인정보 3자 제공현황에 대한 개인정보파일, 피제공기관, 제공항목, 제공시기에 대한 표입니다.

  처리 분야	처리 목적	보유 부서	처리 항목	보유기간
  학부 학사	강의관리(강의계획서)	학사지원과	(필수) 교수번호, 소속, 이름, E-Mail (선택) 핸드폰번호(연락처), 연구실 전화번호(연락처), 연구실 주소	준영구
  	수강관리		(필수) 학번, 이름, 핸드폰번호(연락처) (선택) E-Mail	준영구
  	출결관리		(필수) 학번, 이름, 핸드폰번호(연락처) (선택) E-Mail, 주민등록번호	10년
  	성적관리		(필수) 학번, 이름, 핸드폰번호(연락처) (선택) E-Mail, 주민등록번호	준영구
  	졸업 및 학위 관리		(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호	영구
  	학적(부) 관리		(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호	준영구
  대학원 학사	졸업 및 학위 관리	일반대학원 (전문대학원 및 특수대학원 포함)	(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 (선택) 집연락처	영구
  	학적(부) 관리		(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 (선택) 집연락처	준영구
  	성적 관리		(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 (선택) 집연락처	준영구
  	강의 및 수강 관리		(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 (선택) 집연락처	준영구
  	입시 통계 관리	전문대학원 및 특수대학원	(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 계좌번호 (선택) 집연락처	준영구
  입시	학부 입시	입학과	(필수) 이름, 주민등록번호, 생년월일, 휴대전화번호, E-Mail, 주소 (선택) 전화번호, 추가연락처	입시 종료 후 즉시 파기
  	일반대학원 입시		(필수) 이름, 주민등록번호, 생년월일, 휴대전화번호, E-Mail, 주소 (선택) 전화번호, 추가연락처	입시 종료 후 즉시 파기
  공학교육인증	졸업 및 학위관리	공학교육혁신센터	(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 (선택) 집연락처	영구
  	학적(부) 관리		(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 (선택) 집연락처	준영구
  	성적관리		(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 (선택) 집연락처	준영구
  	강의 및 수강관리		(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 (선택) 집연락처	준영구
  	외부인사관리		(필수) E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처)	준영구
  비교과 수강관리	비교과수강관리시스템 관리	교육혁신본부 교육성과혁신센터	(필수) 학과, 학년, 학번, 이름, 학적상태 (선택) 핸드폰(연락처) ※연락처는 비교과프로그램 종료와 동시에 파기	준영구
  계약학과	계약학과 운영	계약학과	(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장명, 직장연락처, 주민등록번호, 외국인등록번호 (선택) 집연락처	준영구
  일학습병행 계약학과	일학습병행 계약학과 운영	일학습병행 계약학과	(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장명, 직장연락처, 주민등록번호 (선택) 집연락처	준영구
  	사업수행직 채용		(필수) 이름, 주소, 휴대전화 번호, E-Mail, 주민등록번호 (선택) 집연락처	30년
  학생 복지	value up 마일리지 관리	학생복지과	(필수) 이름, 학과, 학번, 연락처, 계좌번호(예금주 및 은행 포함)	준영구
  	교수 상담관리		(필수) 이름, 학과, 학년, 학번, 연락처, E-Mail, 학적상태	준영구
  			(필수) 상담내용 (선택) 집전화번호	5년
  장학 (학부 및 대학원)	장학금 지급 및 증명서 발급		(필수) 이름, 학과, 학번, 주민등록번호, 계좌번호, 연락처, E-Mail, 수혜 대상별 교내·외 장학금 지급내역	준영구
  유학생 관리	유학생 상담프로그램	국제교류과	(필수) 이름, 핸드폰, 이메일, 상담일시	5년
  한국어연수생 관리	강의 및 수강관리	국제언어교육원	(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 외국인등록번호, 여권번호	준영구
  	강의 및 수강관리		(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 외국인등록번호, 여권번호	5년
  	수료관리		(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 외국인등록번호, 여권번호	영구
  수련원 관리	수련원 이용자 정보 관리	체육진흥원	(필수) 이름, 핸드폰(연락처)	5년
  교원 인사관리	교수공채 인사정보	교무과	(필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호	5년
  	교원 인사정보		(필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호	준영구
  조교 상담관리	상담실적 관리		(필수) 이름, 학과, 학년, 학번, 상담일시	준영구
  	상담내용 관리		(필수) 상담내용	5년
  직원 인사관리	공무원 채용 일반	총무과	(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호	준영구
  	공무원 인사 일반		(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호	준영구
  	대학회계직원 채용 일반		(필수) 이름, 주소, 휴대전화 번호, 주민등록번호, 집주소 (선택) E-Mail, 집연락처	준영구
  	대학회계직원 인사 일반		(필수) 이름, 주소, 휴대전화 번호, 주민등록번호, 집주소 (선택) E-Mail, 집연락처, 노동조합·정당의 가입·탈퇴	준영구
  학생지도	학생지도 실적관리		(필수) 성명, 학번, 학과명, 연락처, 학적상태, 국적	준영구
  			(필수) 상담내용	5년
  현업근로자 근무상황 관리	출퇴근시간 기록 등		(필수) 홍채정보, 출근시간, 퇴근시간	재직기간
  CCTV 설치·운영	CCTV 열람		(필수) 소속, 이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 집 주소	3년
  주차관제시스템	정기주차권 등록 및 주차요금 급여공제		(필수) 이름, 소속, 핸드폰(연락처), 교번, 차명, 차량번호, 차량소유자 성명	1년
  	차량 피해보상 청구 및 주차요금 환불 신청		(필수) 소속, 이름, 교번, 핸드폰(연락처), 차명, 차량번호, 은행명, 계좌번호	5년
  	할인권 구입		(필수) 소속, 이름, 핸드폰(연락처)	1년
  발전기금	발전기금 기탁자관리 및 기부금영수증 발급	대외협력실	(필수) 이름, 주민등록번호, 생년월일 (선택) 핸드폰(연락처), 집주소, 집연락처, E-Mail	준영구
  봉사활동	교육봉사 확인서 발급	한민족교육문화원	(필수) 소속대학, 학과, 학년, 학번, 성명, 봉사활동 기관 및 활동기간(시간)	1년
  	국내봉사	자원봉사센터	(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처)	5년
  	해외봉사		(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 운전면허번호, 외국인등록번호	5년
  	교육기부 및 지식봉사		(필수) 이름, 생년월일, 계좌번호, 핸드폰(연락처), E-Mail (선택) 일반전화	5년
  도서관	학내 이용자 정보	학술정보과	(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail	졸업, 제적, 자퇴 또는 퇴임시까지
  	도서관 회원 정보		(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail
  연구실안전관리 시스템 회원관리	연구활동 종사자 관리 등	안전관리센터	(필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학번/사번, 신분(교직원, 학부생, 대학원생)	5년
  사범대학 교육연수원 연수이수대장 (학적)	성적 관리	사범대학교육연수원	(필수) 이름, 생년월일, 소속 직장, 소속 교육청	준영구
  	팩스 민원 발급		(필수) 이름, 주민등록번호, 핸드폰(연락처), 집 주소	3년
  평생교육원 수강생 관리	수강신청(환불) 및 수료이력의 체계적 수집, 관리	평생교육원	(필수) 이름, 생년월일, 성별, 연락처 (선택) 주소, 은행명, 예금주, 계좌번호	준영구
  	강좌 운영(강사등록, 강사수당 지급 등 관리)		(필수) 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 소속, 직책, 계좌정보, 학력, 경력 (선택) 전문강의분야, 주요 저서, 자격증	5년
  	할인혜택 환불을 위한 신청		(필수) 이름, 생년월일, 계좌번호, 연락처, 할인혜택 해당여부에 필요한 사항	1년
  학점은행제 수강생 관리	본인식별절차		(필수) 주민등록번호(외국인 등록번호), 사진, 성명, 아이디, 비밀번호	영구
  	공지사항, 서비스 정보의 제공, 관련자료 발송		(필수) 이메일주소, 연락처, 주소	영구
  	자격 확인		(필수) 응시자격 확인을 위한 사항(성적증명서 등)	영구
  보건진료	건강관리	보건진료소	(필수) 단과대학, 학과, 학번, 이름, 생년월일, 성별, 과거력, 약물알러지 건강검진결과(검진 참여자만 해당) (선택) 연락처, 이메일	5년
  학생생활관 관리	입실대상자 선발 및 생활관비 납부/환불 등	학생생활관	(필수) 성명, 생년월일, 성별, 국적, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, e-mail, 학적정보(학번, 학과, 성적 포함), 환불계좌번호(은행명, 계좌번호, 예금주) (선택) 우선선발사유, 가산점부여사유	5년
  공동실험실습관 홈페이지	기자재 사용자 서비스, 데이터 전송, 세입 관련 업무	공동실험실습관	(필수) 이름, 이메일, 핸드폰(연락처) (선택) 회계담당자(이름, 연락처, 이메일), 직장주소, 직장연락처	5년
  예비군	교내 예비군 관리 및 운영	예비군 연대	(필수) 성명, 주민등록번호, 군번, 핸드폰 연락처	5년
  모바일 앱	모바일 서비스	정보화과	(필수) 성명, 소속 (선택) 핸드폰(연락처), E-Mail	졸업 또는 퇴직 시까지
  공주국민체육센터 회원 관리	회원 등록/변경 및 수강관리	체육진흥원	(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처) (선택) 집주소, 환불 계좌번호	5년
  학생 심리상담	학생 상담	행복상담센터	(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 호소문제, 심리적 문제 유형 (선택) 집주소, 집연락처	5년
  진로·취업	학생 진로·취업 지원	진로취업지원실	(필수) 전공(학과), 학년, 학번, 성명, 누적평점, 학적상태, 신청일자, 취소일자, 휴대전화(연락처), 신청과목, 신청캠퍼스	준영구
  	취업 정보 관리		(선택) 희망취업정보, 취업여부, 재직기업정보	졸업 후 5년
  	취업 지원 프로그램		(선택) 이메일, 은행, 계좌번호, 자격증/어학시험, 취득일자, 점수/급, 시행처, 사용금액, 지원신청금액, 자격성적증명파일, 영수증파일, 수료확인서파일	프로그램 종료시
  특수교육 종합연수원 관리	이수증 발급 및 홈페이지 관리	특수교육종합연수원	(필수) 이름, 생년월일, 집 주소, 휴대전화 번호, E-Mail, 계좌번호, NEIS 개인번호	준영구
  	연수, 강의 운영 및 강사료 지급		(필수) 이름, 생년월일, 휴대전화 번호, E-Mail, 주민등록번호, 계좌번호	준영구
  고등교육통계	학생 기본정보 원자료 항목 수집	기획평가과	(필수) 주민등록번호(외국인등록번호), 학번, 이름, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부	영구
  	교원 기본정보 원자료 항목 수집		(필수) 주민등록번호(외국인등록번호), 교직원번호, 이름, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부	영구
  	원자료 항목 수집		(필수) 주민등록번호(외국인등록번호), 교직원번호, 이름, 생년월일, 성별, 국적	영구
  	조교 기본정보 원자료 항목 수집		(필수) 주민등록번호(외국인등록번호), 교직원번호, 이름, 생년월일, 성별, 국적	영구
  	강의 정보 원자료 항목 수집		(필수) 교직원번호, 교직원 구분	영구
  기획평가과 사업수행직 인사	사업수행직 채용		(필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail (선택) 집연락처	준영구
  	인사관리		(필수) 이름, 생년월일, 주민등록번호, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail (선택) 집연락처	준영구
  산학협력	산학협력단 및 연구처 인사정보 관리	산학협력단	(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 주민등록번호, 사원번호, 부서명, 직위, 고용형태, 발령일자	준영구
  	산학협력 협약체결 업체관리		(필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 사업자등록번호, 회사명	준영구
  	가족회사 운영 및 관리		(필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 사업자등록번호, 회사명	준영구
  	보유 지식재산권 관리(직무발명신고 인적사항 보유)		(필수) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 생년월일	준영구
  	연구과제 참여 인력현황 관리		(필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호	5년
  	부가가치세 신고		(필수) 이름, E-Mail, 직장주소, 상호명	5년
  	원천세 신고		(필수) 이름, 생년월일, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호	5년

제2조(개인정보파일 등록 현황)

• 국립공주대학교는 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보 파일을 개인정보보호위원회에 등록하고 있습니다.
• 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세 내용은 다음과 같이 확인할 수 있습니다.
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제3조(개인정보의 제3자 제공)

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• 국립공주대학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

  개인정보 3자 제공현황에 대한 개인정보파일, 피제공기관, 제공항목, 제공시기에 대한 표입니다.

  개인정보파일	피제공기관	제공항목	제공시기
  석사학위 취득자 현황	한국직업능력개발원	학교유형, 학위구분, 대학원유형, 대학원명, 학과, 성명, 생년, 성별, 이메일, 졸업시기, 외국인여부, 국적	전기, 후기 졸업 시
  학적자료	통계청	성명, 학번, 주민등록번호, 대학원생여부, 주소	제공 요청 시
  학적자료	각급학교	전공, 성명, 학번(또는 생년월일), 입학일, 졸업일 등	제공 요청 시
  학사자료	한국산업인력공단	주민등록번호, 성명, 재직 사업장관리번호, 전화번호, 이메일	매학기 개강 전
  학사자료	중소기업진흥공단 중소기업벤처기업부	주민등록번호, 성명, 재직 사업장관리번호, 전화번호, 이메일 등	매학기 개강 전
  보험가입정보	서울보증보험	주민등록번호, 성명, 사업장관리번호	매학기 개강 전
  민방위편성	예산군청	성명, 주민등록번호, 주소, 민방위대편성	12월
  학생예비군	32사단 99여단 3대대	성명, 생년월일, 군번, 학과	연간(훈련 전)
  연구자 정보 및 실적	한국연구재단	성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 소속정보, 연구자등록번호, 연구분야, 학위, 논문제목, 학술지명, 학회명, ISSN, 게재년월, 연구비	수시
  학생전용 Office 365메일	마이크로소프트	학교명, 학번, 신분구분	본인이 제3자 제공동의 한 경우(1회)
  독후감 우수작 및 수상자	대학신문방송사	독후감 작품, 수상자 명단	독후감 행사 시
  학적 조회	지방자치단체	재학/졸업/제적/휴학 여부	수시
  학적 조회	교육청	교원자격증 소지 여부	수시
  학적 조회	고등교육기관	입학/휴학/편입/졸업 여부	수시
  학적 조회	고등교육기관 병원	재학/졸업/제적/휴학 여부	수시
  학적 조회	육군3사관학교	졸업학점/취득학점/2학년수료학점	수시
  학적 조회	607기무부대	성적/학적부	수시
  학적 조회	중등학교	졸업년월일(전력 조회)	수시
  학적 조회	병무청	학적부/성적증명서	수시
  학적 조회	경찰청	정교사 자격증 취득일자/취득번호	수시
  교원자격증 발급자명부	교육부 교육행정정보시스템NEIS	교원자격증 번호, 성명, 주민번호, 발급일, 교원자격자격종별 코드, 자격급별코드, 표시과목부호 코드, 출원과목코드, 표시과목 코드, 자격기준(조,항,호), 복수전공코드, 학위등록번호, 장애여부	교원자격증 발급일로부터 20일 이내
  학적부(재학생) 명부, 기숙시설 이용자 명부	통계청 자료수집시스템	성명, 학번, 주민등록번호(외국인등록번호), 주소	매년 10월
  사서자격증 신청자 명단	한국도서관협회	학위등록번호, 성명, 생년월일, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일	매년 2월, 8월
  사)한국국공립대학 평생교육원 협의회 자격신청자 수료확인	사)한국국공립대학 평생교육원협의회	성명,생년월일,전화번호,핸드폰번호,수료과목,수료년월일,실기평가점수	제공 요청시 (자격시험응시전까지)
  평생교육사 자격증 신청서류	국가평생교육진흥원, 교육부	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 최종학력(학교명, 전공, 입학 및 졸업시기, 학위등록번호) 이수기관(기관명, 이수기간)	자격증 신청시
  학생예비군	대전충남지방병무청	생년월일, 성명, 군번, 학적보유상태	수시

제4조(개인정보처리 위탁)

• 국립공주대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• 국립공주대학교는 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  개인정보 처리업무를 위탁을 담당하고 있는 관련부서, 위탁업체명, 위탁업무, 관련개인정보파일, 위탁기간에 대한 표입니다.

  관련부서	수탁업체명	위탁 업무	관련개인정보파일	위탁기간
  학술정보과	㈜아이네크	통합 전자도서관시스템 유지보수	도서관 이용자DB	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  	제이엔씨	도서관 DBMS 유지보수	도서관 이용자DB	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  학생복지과	㈜액티브소프트	학생미래지원시스템 유지보수	학생신상정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  총무과	㈜KT텔레캅	통합경비시스템 및 CCTV 관리	영상정보파일	ʹ23. 9. ~ ʹ24. 8.
  	(주)삼오씨엔에스	개인정보 접속기록 관리	통합정보시스템 접속자 정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  재무과	국민은행	등록금 수납 업무 대행	등록 대상자 정보	’24. 3. ~ 등록금 수납 업무 계약 종료 시까지
  	농협은행	등록금 수납 업무 대행	등록 대상자 정보
  	우체국	등록금 수납 업무 대행	등록 대상자 정보
  	하나은행	등록금 수납 업무 대행	등록 대상자 정보
  입학과	㈜진학어플라이	대학 및 대학원 입학전형 온라인 접수 및 전형료 수납	입학 지원자 정보	ʹ23. 6. 26. ~ ʹ24. 8. 31.(ʹ23학년도 대학(원) 입학전형 마감일까지) (22학년도 대학(원) 입학전형 마감일까지)
  		합격자통합관리시스템 사용에 따른 개인정보 처리	입학 지원자 정보	ʹ23. 7. 3. ~ ʹ24. 8. 31.
  	한국대학교육협의회	대입 공통원서의 관리 및 전달 등, 대입 공통원서의 접수 검증, 대입 공통원서의 대입지원방법 확인 및 지원정보 관리·전달	입학 지원자 정보	ʹ23. 6. ~ ʹ24학년도 입시 종료일
  평생교육원	㈜이엘소프트	전산시스템 구축 운영/Data Base운영	수강생 정보(성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 성별)	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  정보화과	다원아이엔에스㈜	전산시스템 통합 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ24. 7. ~ ʹ27. 2.
  	삼성컴랜드	PC 등 사무용 정보화기기 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ24. 7. ~ ʹ27. 2.
  	㈜라온시큐어	SSO 유지보수 (정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수)	학내 구성원 정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  	㈜소프트잼	모바일 앱 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  	㈜쓰리에스소프트	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  	㈜아이에스엔	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  	㈜액티브소프트	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  	㈜에스앤비	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  	㈜이비즈엔시스템	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  	㈜케이사인	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  	㈜알서포트	클라우드 메일 구축 및 운영	학내 구성원 정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  	㈜한국모바일인증	공주대학교 통합로그인 본인확인 서비스	학내 구성원 정보	′24. 4. 1. ~ ′25. 3. 31.
  홍보센터	케이투웹테크㈜	통합 홈페이지 유지보수	통합 홈페이지 이용자 정보DB	ʹ24. 5. 24. ~ ʹ25. 2. 28.
  학생생활관	㈜엠아이티소프트	학생생활관 관리시스템(홈페이지 포함) 유지보수	학생생활관 입실신청자 명단	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  공동실험실습관	㈜지아이	공동실험실습관 홈페이지 유지보수	공동실험실습관 홈페이지 회원 정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  주말교육지원부(계약학과)	㈜진학어플라이	계약학과 입학전형 모집 원서접수	입학 지원자 정보	ʹ23. 9. ~ ʹ24. 8.
  천안공과대학 행정실	주식회사에스원	영상정보처리기기 운영	영상정보파일	ʹ22. 3. ~ ʹ25. 2.
  학사지원과	㈜씨아이테크	증명서자동발급기 유지보수	학생신상정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  	㈜아이앤텍	인터넷증명발급시스템 유지보수	학생신상정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  	㈜씨드시스템	전자출결관리시스템 유지보수	학생신상정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  진로취업지원실	㈜에듀스	온라인 진로 및 취업컨텐츠 제공	재학생 정보(단과대학, 학과, 학년, 학번, 이름)	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  	㈜코덱스브리지	취업정보 및 인턴십(현장실습) 정보 제공	재학생 정보(단과대학, 학과, 학년, 학번, 이름, 이메일, 전화번호)	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  산학협력단	웹케시㈜	ERP 시스템 유지운영보수	학내 구성원 정보	ʹ23. 3. ~ ʹ25. 2.
  3단계 산학연협력선도대학육성(LINC 3.0) 사업단	㈜이데링크	종합정보플랫폼 유지 보수	학내 구성원 정보	ʹ24. 3. ~ ʹ25. 2.
  특수교육종합연수원	㈜유비온	특수교육종합연수원 홈페이지 유지보수	특수교육종합연수원 홈페이지 회원 정보	ʹ24. 3. 1. ~ ʹ24. 7. 25.

제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

• 국립공주대학교는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. (다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우 제외)
• 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    파기하여야 하는 개인정보는 국립공주대학교 개인정보보호 내부관리계획 및 관련 법령에 따라 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
  • 2. 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 3. 파기방법
    국립공주대학교에서 처리하는 전자적 개인정보파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기함을 원칙으로 합니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

• 정보주체는 국립공주대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• 권리 행사는 국립공주대학교에 대해「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립공주대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
  • 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
• 국립공주대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

국립공주대학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
  • 개인정보 취급 담당자 최소화
  • 재해․재난 대비 안전조치
• 2. 기술적 조치
  • 접근권한의 관리
  • 개인정보의 암호화
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 관리용 단말기의 안전조치
• 3. 물리적 조치
  • 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  • 비인가자에 대한 출입 통제

제8조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

• 국립공주대학교 정보시스템 및 홈페이지 이용 시 로그 저장 및 통계분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동으로 수집됩니다.
  • 이용자 IP
  • 이용자 브라우저 정보 및 버전
  • 접속일시 등
• 국립공주대학교 정보시스템 및 홈페이지에 로그인 하는 경우 개인인증, 접속편의, 중복접속제한 등을 위하여 쿠키를 이용자의 컴퓨터에 자동 저장합니다.
• 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 본 대학교에서 제공하는 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
• 쿠키 설정 거부방법 예 : 웹브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
  ※ 설정방법 예(인터넷익스플로러 11의 경우) : 웹브라우저 상단의 도구 → 인터넷옵션 → 개인정보 → 설정 → 고급(고급 개인정보 설정, 쿠키 처리 방법 선택)

제9조(개인정보 보호책임자)

• 국립공주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
• 개인정보 보호법 제31조제1항에 따른 개인정보 보호책임자 및 보호담당자

  개인정보 보호법 제31조제1항에 따른 개인정보 보호책임자 구분,성명, 전화번호, 이메일에 대한 표입니다.

  구분	성명	전화번호	이메일
  보호책임자(CPO)	사무국장 직무대리 이충화	041-850-8080	core@kongju.ac.kr
  총괄담당자	총무과 윤현성	041-850-0733	tjd8847@kongju.ac.kr

• CCTV 개인정보보호 책임자 및 실무 담당자

  CCTV 개인정보보호 책임자 및 실무 담당자 구분, 성명, 전화번호, 이메일에 대한 표입니다.

  구분	성명	전화번호	이메일
  책임자	총무과장 이충화	041-850-8080	core@kongju.ac.kr
  담당자	총무과 임홍철	041-850-0735	knightim@kongju.ac.kr

• 국립공주대학교 부서별 개인정보 보호책임관

  공주대학교 부서별 개인정보보호책임관 개인정보파일명, 전화번호, 팩스, 주무부서, 책임관에 대한 표입니다.

  개인정보파일명	전화번호	팩스	주무부서	책임관
  통합인증파일	041-850-8710	041-850-8717	정보화과	정보화과장
  직원인사파일	041-850-8080	041-850-3157	총무과	총무과장
  교원인사파일	041-850-8020	041-850-8019	교무과	교무과장
  입학 지원자 관리	041-850-8900	041-850-8903	입학과	입학과장
  학생파일[학부생]	041-850-8025	041-850-5735	학사지원과	학사지원과장
  학생파일[대학원]	041-850-8130	041-850-8135	일반대학원	일반대학원장
  학생파일[교육대학원]	041-850-8200	041-850-8165	교육대학원	교육대학원장
  학생파일[산업과학대학원]	041-330-1000	041-330-1035	산업과학대학원	산업과학대학원장
  학생파일[경영대학원]	041-850-8353	041-850-8355	경영대학원	경영대학원장
  학생파일[정책융합전문대학원]	041-850-0174	041-850-0173	정책융합전문대학원	정책융합전문대학원장
  학생파일[국가사회안전대학원]	041-850-8807	041-850-8410	국가사회안전대학원	국가사회안전대학원장
  학생파일[특수교육대학원]	041-850-8167	041-850-8410	특수교육대학원	특수교육대학원장
  학생파일[테크노융합대학원]	041-521-9012	041-521-9019	테크노융합대학원	테크노융합대학원장
  학생파일[문화유산대학원]	041-850-8808	041-850-8135	문화유산대학원	문화유산대학원장

제10조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

• 개인정보 열람청구 접수·처리 담당자

  개인정보 열람청구 접수·처리 담당자에 대한 부서명, 담당자, 연락처에 대한 표입니다.

  부서명	담당자	연락처
  총무과	윤현성	전화 : 041-850-0733 이메일 : tjd8847@kongju.ac.kr

• 정보주체는 개인정보 열람청구 담당부서 이외에 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
  ※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) 접속 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 열람등 요구

제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
• 기타 자세한 사항은 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지: www.kopico.go.kr
    • 전화: 1833-6972
    • 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  • 2. KISA 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무: 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
    • 전화: (국번없이) 118
    • 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
  • 3. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301
  • 4. 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182

제12조(고정형 영상정보처리기기 운영·관리)

• 고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
  국립공주대학교는 개인정보 보호법 제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
  • 1. 시설물 안전관리 및 화재예방
  • 2. 범죄의 예방
  • 3. 차량도난 및 파손방지
  • 4. 교통정보 수집
• 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

  고정형 영상정보처리기기 운영·관리방침 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위에 대한 표입니다.

  설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
  1083대	건물별 출입구, 건물 각 층 복도, 엘리베이터, 건물 외곽 및 취약 지역 등 (상세 현황 대학 홈페이지 행정소식 공개)

• CCTV 관리책임자 및 접근권한자

  CCTV 관리책임자 및 접근권한자 구분, 성명, 전화번호, 이메일에 대한 표입니다.

  구분	성명	전화번호	이메일
  관리책임자	총무과장 이충화	041-850-8080	core@kongju.ac.kr
  접근권한자	총무과 임홍철	041-850-0735	knightim@kongju.ac.kr

• 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

  고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 수탁업체, 담당자, 전화번호에 대한 표입니다.

  촬영시간	보관기간	보관장소
  24시간	촬영일로부터 30일	상황실

  • 1. 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.
  • 2. 영상정보 보관장소는 통제구역으로 지정하여 관리책임자, 접근권한자, 당직근무자 외에는 출입을 금지(관계자 외 출입 시 관리책임자 승낙 후 관계자 입회하에 출입)합니다.
• 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

  영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 수탁업체, 담당자, 전화번호에 대한 표입니다.

  수탁업체	담당자	전화번호
  ㈜KT텔레캅	임재현	041-850-0119

• 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  • 1. 확인방법 : 대학(기관) 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능하며, 열람 등을 요구할 경우에는 「표준 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따라 개인영상정보 (존재확인, 열람) 청구서를 작성하여 담당부서에 제출하여야 합니다.
  • 2. 확인장소 : 총무과 및 상황실

    개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 구분, 담당자, 전화번호, 이메일에 대한 표입니다.

    구분	담당자	전화번호	이메일
    접근권한자	총무과 임홍철	041-850-0735	knightim@kongju.ac.kr

• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  정보주체는 개인정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있으며, 국립공주대학교는 지체 없이 존재확인·삭제 등 필요한 조치를 취할 것입니다. 이 경우 존재확인·삭제를 요구할 수 있는 범위는 정보주체가 촬영된 개인영상정보와 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 명백히 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
• 영상정보의 안전성 확보조치
  국립공주대학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통해 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 국립공주대학교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제13조(이동형 영상정보처리기기 운영·관리)

• 이동형 영상정보처리기기의 운영 근거, 목적, 대수, 관리책임자, 접근권한자, 촬영시간, 보관기간 보관장소 및 처리방법
  국립공주대학교는 개인정보 보호법 제25조의2에 따라 다음과 같이 이동형 영상정보처리기기를 운영하고 있으며, 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

  영상정보처리기기 운영·관리방침 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위에 대한 표입니다.

  운영 부서(학과)	운영 목적	운영 기기 및 대수	관리책임자	접근권한자	촬영시간	보관기간	보관장소
  대외협력본부 홍보센터	대학 역사 기록용 영상 촬영	- 드론 1대 - 캠코더 1대 - 액션캠 1대 - 카메라 2대	센터장 이승환 041-850-0761	팀장 정재희 041-850-8066	수시	영구	대학본부 10층 홍보센터
  자연과학대학 대기과학과	강의 활용	드론 2대	학과장 이현호 041-850-8529	조교 김지영 041-850-8530	드론 강의 활용 시	해당 학기	대기과학과 사무실
  천안공과대학 건축학과	강의 활용	드론 2대	학과장 고인룡 041-521-9341	교수 김홍민 041-521-9344	주 1시간(현재불용)	강의 종료 시까지	건축학과 사무실
  천안공과대학 도시·교통공학과	교육 및 연구	드론 5대	학과장 한승희 041-521-9304	조교 이경숙 041-521-9298	실습 및 연구실험 시	특별한 사유 없는 한 영구	1공학관 411호 공간정보연구실
  무인비행장치 운용센터	초경량비행장치사용사업(구조물 측량 등)	드론 4대	센터장 박승기 041-330-1263	부센터장 임성훈 041-330-1264	필요 시	연구과제 종료 시까지	산업과학대학 농공실습실
  충남야생동물구조센터	구조영상 촬영	- 액션캠 2대 - 드론 1대	센터장 박영석 041-330-1666	재활관리사 이기민 041-330-1667	구조 발생 시	목적 달성 시까지	충남야생동물구조센터 1층 103호

• 개인영상정보 확인 방법 및 장소
  • 1. 확인방법: 개인영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능하며, 열람 등을 요구할 경우에는 「표준 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따라 개인영상정보 (존재확인, 열람) 청구서를 작성하여 해당 개인영상정보 보관 부서(학과)에 제출하여야 합니다.
  • 2. 확인장소: 해당 개인영상정보 보관 부서(학과)
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • 정보주체는 개인정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있으며, 국립공주대학교는 지체 없이 존재확인·삭제 등 필요한 조치를 취할 것입니다. 이 경우 존재확인·삭제를 요구할 수 있는 범위는 정보주체가 촬영된 개인영상정보와 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 명백히 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
• 영상정보의 안전성 확보조치
  • 국립공주대학교에서 처리하는 개인영상정보는 암호화 조치 등을 통해 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 국립공주대학교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.